Подпись и ПечатьПодпись и Печать ← В блог

Как поставить печать и подпись на документ прямо в Телеграме

Инструкция · сервис «Подпись и Печать»

Документы давно ходят не по почте, а в мессенджерах. Прислали договор в Телеграме — и чтобы вернуть его подписанным, начинается квест: скачать файл, найти его в памяти телефона, открыть браузер, загрузить, обработать, скачать обратно, вернуться в чат, снова найти файл, отправить.

Восемь шагов там, где могло быть два. Разбираем, как подписать документ и поставить печать не выходя из Телеграма.

Как это работает

Всё происходит внутри мессенджера, устанавливать ничего не нужно.

Шаг 1. Открой бота @PodpisPechatBot.

Шаг 2. Перешли ему документ прямо из чата, где он пришёл, или загрузи файл с телефона. Поддерживаются PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPG и PNG.

Шаг 3. Редактор откроется прямо внутри Телеграма. Это мини-приложение — не отдельная программа, ничего скачивать и ставить не надо.

Шаг 4. Добавь печать и подпись. Сфотографируй оттиск на белом листе — фон уберётся автоматически. С подписью так же: распишись на чистом листе, сфотографируй, фон уберётся сам. Один раз добавил — дальше они лежат в библиотеке и ставятся в один тап.

Шаг 5. Размести всё на документе, скачай готовый файл в PDF или JPEG. Он останется у тебя в чате с ботом — оттуда его можно переслать получателю в один тап.

Первые три документа бесплатно, карту привязывать не нужно.

Почему в мессенджере удобнее

Не надо искать файл в памяти телефона. На iPhone скачанный из Телеграма документ проваливается в «Файлы», и найти его там — отдельное приключение. В боте файл никуда не уходит.

Не надо переключаться между приложениями. Особенно заметно, когда документов несколько: подписал, переслал, взял следующий — всё в одном окне.

Готовые файлы остаются в чате. Чат с ботом фактически работает как папка с подписанными документами. Понадобился акт двухнедельной давности — прокрутил переписку и переслал заново.

Работает с любого устройства. Телеграм на компьютере, планшете и телефоне — бот везде один и тот же, аккаунт общий.

Что умеет бот

Ровно то же, что и веб-версия, — это один и тот же сервис, просто с двумя входами:

Подписка одна на бот и сайт

Оплатил в Телеграме — работает на сайте. Оплатил на сайте — работает в боте. Аккаунт общий, библиотека печатей и подписей общая, платить дважды не нужно.

Премиум стоит 249 ₽ в месяц или 2 490 ₽ за год. До этого три документа можно подписать бесплатно.

Безопасно ли отправлять документы боту

Вопрос правильный, договоры и акты — не то, что хочется раздавать кому попало. Отвечаем прямо.

Документы не хранятся. Файл обрабатывается и не сохраняется на серверах сервиса — ни оригинал, ни результат. Так было заложено с самого начала, это принцип работы, а не настройка.

Готовый файл остаётся только у тебя в чате — там же, где и вся остальная твоя переписка в Телеграме, и доступен только тебе.

В библиотеке хранятся только печати и подписи. Это единственное, что сервис сохраняет, — чтобы не заставлять тебя фотографировать оттиск заново каждый раз. Привязано к твоему аккаунту.

То есть у сервиса физически нет архива чужих договоров, из которого что-то могло бы утечь.

Бот или сайт — что выбрать

Разницы в возможностях нет, вопрос только в том, откуда пришёл документ.

Бот удобнее, когда файл уже в Телеграме, когда ты с телефона и когда документ надо сразу переслать обратно в чат.

Сайт удобнее, когда работаешь за компьютером, документ лежит в почте или на диске, и когда нужен большой экран для точного размещения печати на плотном бланке.

Можно пользоваться и тем, и другим — это один аккаунт.

Частые вопросы

Нужно ли что-то устанавливать? Нет. Редактор открывается как мини-приложение внутри Телеграма, это не отдельная программа. Место в телефоне не занимает.

Работает на айфоне? Да, и на iPhone, и на Android, и в десктопной версии Телеграма.

Можно подписать документ, который прислали в другом чате? Да, просто перешли его боту — обрабатывать пересланные файлы он умеет.

А если документ в Word? Загружай как есть, конвертировать заранее не нужно. Скачать можно в PDF.

Как добавить подпись? Сфотографируй свою реальную подпись на белом листе — фон удалится автоматически. После первого добавления подпись сохранится в библиотеке.

Печать надо каждый раз фотографировать? Только первый раз. Дальше она лежит в библиотеке — и в боте, и на сайте.

Будет ли такой документ иметь юридическую силу? Для повседневного делового оборота — да, если стороны признают такой способ обмена. Подробно разбирали в статье Имеет ли юридическую силу подпись и печать, поставленные онлайн.

Коротко

Чтобы подписать документ в Телеграме, не нужны ни принтер, ни сканер, ни установка приложений. Пересылаешь файл боту, редактор открывается прямо в чате, готовый документ возвращается туда же — и сразу пересылается получателю.

Документы при этом нигде не хранятся: в библиотеке остаются только твои печати и подписи.

Читайте также

Первые три документа бесплатно, без карты.

Открыть бота в Телеграме →