Как поставить подпись и печать на акт выполненных работ

Акт выполненных работ закрывает сделку: без подписанного акта заказчик не примет работу, а исполнитель не получит оплату. И почти всегда акт нужно заверить подписью и печатью — быстро, потому что от этого напрямую зависят деньги. Разберём, как поставить подпись и печать на акт онлайн за минуту, без принтера и сканера.

Кому это нужно

Акты выполненных работ регулярно оформляют:

• ИП и самозанятые — по каждому завершённому заказу;
• бухгалтеры — закрывающие документы по подрядчикам;
• фрилансеры и агентства — акты по договорам с клиентами.

Во всех случаях процесс одинаковый: заказчик прислал акт, его нужно подписать, поставить печать и отправить обратно. Онлайн это делается прямо с телефона, не отходя от переписки.

Пошагово: подпись и печать на акте

Шаг 1. Загрузи акт

Открой сервис «Подпись и Печать» и загрузи файл акта. Принимаются PDF, Word, Excel и изображения — если акт пришёл в Word или Excel, конвертировать вручную не нужно.

Шаг 2. Добавь подпись и печать

Загрузи фото печати на белом листе — фон удалится автоматически. Подпись добавляется так же: снимок на белой бумаге или готовый макет. Перетащи их в блок с реквизитами в конце акта, рядом с полем подписи исполнителя (или «М.П.»). Как убрать фон у оттиска подробно — в статье как убрать белый фон у печати.

Шаг 3. Скачай и отправь

Нажми «Скачать» — заверенный акт сохранится в PDF. Отправляй заказчику в мессенджер или на почту. Подпись и печать сохранятся в профиле — следующий акт заверишь в пару касаний, что удобно, когда актов много.

Что должно быть в акте

Чтобы акт имел силу закрывающего документа, в нём обычно указывают: номер и дату, стороны (заказчик и исполнитель), ссылку на договор, перечень и стоимость работ, итоговую сумму, а также подписи и печати сторон. Сервис не меняет содержание акта — он лишь добавляет подпись и печать на готовый документ, поэтому текст акта подготовь заранее.

Можно ли заверять акты с телефона

Да, и это особенно удобно для ИП «в полях». Всё работает в мобильном браузере, а ещё быстрее — через бота @PodpisPechatBot в Телеграмме: заказчик прислал акт в чат, ты переслал его боту, поставил подпись и печать, отправил обратно — не выходя из мессенджера. Как это работает с любым файлом — в статье как подписать PDF с телефона.

Имеет ли такой акт юридическую силу

Согласно закону №63-ФЗ «Об электронной подписи», простая электронная подпись имеет юридическую силу, если стороны договорились её признавать. Для актов между контрагентами по коммерческому договору этого, как правило, достаточно.

Подпись и печать, поставленные онлайн, — цифровой аналог обычных, а не квалифицированная электронная подпись (КЭП). Для обычного документооборота по актам этого хватает. Если твой договор или контрагент требует обмена документами именно через КЭП или ЭДО — используй соответствующий инструмент. Разбор всех нюансов — в статье имеет ли юридическую силу подпись и печать онлайн.

Сколько стоит

Первые три документа — бесплатно, без водяного знака. Дальше подписка: 249 ₽ в месяц или 2 490 ₽ в год (два месяца в подарок) — безлимит документов, что выгодно при регулярном потоке актов.

Коротко

Чтобы поставить подпись и печать на акт выполненных работ, загрузи документ в сервис, добавь оттиск и подпись в блок с реквизитами и скачай готовый PDF. Минута — и заверенный акт готов к отправке заказчику, хоть с компьютера, хоть с телефона.